Location

Il est possible de louer l'espace de la Fondation pour des événements, conférences, expositions, spectacles.
Les tarifs sont disponibles sur demande au cas par cas.
Les demandes sont à adresser à :

info@espaceheld.ch ou par téléphone au 078 620 33 32

 

 

Conditions générales de location

Obligations de la Fondation Ursula et André Held

1.2. La Fondation Ursula et André Held (ci-après la Fondation) loue sa salle avec les installations et le matériel que le locataire a désignés par contrat sur la base de la fiche technique de la salle louée.
1.3. Dès réception de la demande de location et de la fiche technique, la Fondation établit un devis de location qu’elle soumet au locataire.
1.4. La location fera l’objet d’un contrat écrit signé par les parties.
1.5. L'administrateur de la Fondation est habilité à donner au locataire, aux artistes et à leur personnel toutes instructions concernant la sécurité et l'utilisation de la salle.
1.6. La Fondation confirmera les dates de réservation pour une manifestation dans les 10 jours qui suivent la réception de la demande de location.

Obligations du locataire

2.1. Toute location fera l’objet d’une demande écrite au moyen de la formule remise par la Fondation, ainsi qu’une formule d’enregistrement pour la billetterie. Ces formules seront remplies par le locataire et renvoyées à la Fondation.
2.2. Le locataire fournira à la Fondation, au plus tard 60 jours avant la première représentation, la fiche technique du spectacle, ainsi que toutes autres indications nécessaires aux préparatifs sur place.

2.3. Le locataire fixe librement le prix des places pour les représentations qu'il organise.
2.4. Le locataire ne peut en aucun cas utiliser le logo de la Fondation Ursula et André Held sauf autorisation de ce dernier.
2.5. Les frais de location sont payables 50 % à la signature du contrat. Le solde est payable dans les 15 jours qui suivent la réception de la facture finale détaillée établit par la Fondation sous réserve d’un paiement par prélèvement sur la recette de billetterie. Toute répétition antérieure à la période de location contractuelle sera facturée selon un forfait de CHF 100.- par jour.
2.6. Les locaux sont reconnus avant toute utilisation en présence du directeur technique de la Fondation ou son remplaçant. A partir de cette reconnaissance, la responsabilité des locaux loués incombe au locataire jusqu'au moment de leur reddition.
2.7. Les clefs sont à retirer et à rendre sur rendez-vous préalable avec l’intendant de la salle ou son remplaçant.
2.8. Il va de soi que tout matériel mis à disposition par la Fondation dans le cadre de la manifestation reste sa propriété.

2.9. Le locataire voue ses meilleurs soins aux locaux loués. Il y maintient l'ordre et la propreté. Il se conforme scrupuleusement aux instructions du directeur technique ou son remplaçant ainsi qu'aux lois et règlements cantonaux et communaux en vigueur, principalement ceux ayant trait à la police et au service du feu.
2.10. Il est interdit de fumer dans les salles de spectacles. En outre, l'usage de fumée artificielle ainsi que toute forme de pyrotechnie doit être soumis pour autorisation à la direction technique de la Fondation.
2.11. Le locataire s'engage à ce que tous matériaux de décoration, d'aménagement et de construction soient incombustibles ou ignifugés. En règle générale, les matériaux suivants sont interdits: les matières synthétiques facilement inflammables, le polystyrène expansé, quelle que soit sa qualité et son épaisseur (sagex, styropore…), les pailles et les roseaux non ignifugés.
2.12. Le locataire veille à ce que les sorties de secours soient en tout temps accessibles.
2.13. En cas de panne d'une installation technique ou électrique, il convient d'aviser sans délai la direction technique de la Fondation.
2.14. Il est de l'intérêt du locataire de mettre en sécurité, autant que possible, les objets de valeur ainsi que les petits objets qui pourraient être facilement dérobés. La Fondation décline toute responsabilité en cas de vol.
2.15. Tout objet suspect doit être immédiatement signalé à la direction technique de la Fondation.
2.16. Tout accident impliquant des tiers, du matériel ou du personnel, doit être immédiatement annoncé au service technique de la Fondation pour constat, enquête et mesures d'urgences.
2.17. La pause d’éléments publicitaires devant les théâtres fera l’objet d’une demande d’autorisation auprès des autorités communales compétentes.
2.18. Le stationnement n'est pas autorisé devant les portes de la Fondation. Les véhicules amenant ou évacuant de la marchandise ne peuvent stationner devant le quai de déchargement que pour une durée limitée au chargement/déchargement. Ces opérations terminées, les voitures particulières devront quitter le site et se garer sur le parking.
2.19. Les déchets doivent être triés avant d'être déposés dans les containeurs fournis par la Fondation. Cette dernière éliminera aux frais du locataire à double tarif, les déchets encombrants que ce dernier aura laissés sur place, ayant omis de commander une benne/conteneur pour l'évacuation desdits déchets encombrants.
2.20. Les animaux ne sont pas admis dans les salles de spectacle.
3. For juridique
Le locataire fait élection de domicile au siège de la Fondation (Ecublens) avec attribution de for pour tout litige résultant de l'interprétation ou de l'exécution du contrat de location et des présentes conditions.

Ecublens, novembre 2022